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上次跟大家讲了什么是复印机租赁，今天东莞复印机租赁公司来跟大家讲下租赁复印机时应该注意哪些！大家不要觉得复印机租赁很简单，我们必须了解复印机租赁的一些具体细节，避免一些不必要的麻烦和损失。
1、复印机性能！
3、租赁费用
企业租赁的复印机大多数都是新机，就算不是新机也有9成新以上。大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的。所以复印机被租赁时，就要求企业每月都有一定的印量，对复印机租赁公司来说，企业印量越多就能越快把购买复印机的成本收回来，所以复印机租赁公司一般都是按照印量来定价的，按每张多少钱来计算，复印收费的高低，取决平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。在东莞复印机租赁公司单页下限为3分钱。
4、复印机新旧程度
这点很重要，要知道复印机的新旧程度将直接影响复印机的工作质量和您的办公效率。一台老旧的复印机肯定会出现一些小问题，虽然复印机租赁公司可以进门维修，但是这样肯定会影响办公效率。在复印机租赁行业里面很多复印机都只有7-8成新，很少有九成新。东莞复印机租赁公司的复印机70%以上都是9成新的，判断复印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的复印机的印量肯定不会很多。
5、售后服务
只要复印机不是人为损坏，复印机租赁公司都应该全程维修，而且不收一分维修费，另外复印机每个月都应该做一次保养，保证复印机始终处于健康状态，总之一句话当与复印机租赁达成合作后，企业只需要购买纸张，其他问题都应该由复印机租赁公司负责。看到这里，相信大家都知道租赁复印机时应该注意哪些了吧？只要了解以上内容，您在租赁复印机的时候就不会被坑了。
在办公自动化的今天，打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用，但对于这些办公设备而言，它们只会帮助你处理事物，而不会直接产生效益。而用户在选购办公设备的时候不得不想到办公费用增加和设备折旧，然而办公设备租赁这一行业的兴起就一举解决用户的烦恼，但对这个行业不熟悉的朋友，当然是不知道如何选择，在买与租之间徘徊。下面，东莞华杰办公就把对办公设备租赁的见解与大家分享，希望能够为你提供参考。
一、购买办公设备要考虑的问题
1、办公费用不断增加
无论是打印、复印机还是传真机，只要你购买它使用它，就需要不断的消耗使用，购买耗材，办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。所以，很多消费者在选购的时候总会多搭一句，这个耗材多少钱啊？就是担心办公费用。
2、设备日常维护
当办公设备使用时间久了，就会出现故障，这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久出现故障的频率会越高，维护的次数就会越多。
3、设备折旧
打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，这是购买办公设备不可避免的。
对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。
在给大家介绍办公设备租赁的优势之前，先让大家了解什么是办公设备租赁。
二、选择华杰办公设备租赁
所谓的办公设备租赁就是由合资质的租赁公司向企业单位提供符合它们要求的办公设备，而在办公设备使用过程中所产生的所有费用，包括鼓、加碳粉、设备维修、日常保养等都是租赁公司负责，用户只需交纳一定的押金和租用费即可，换句话说，就是只要租用办公设备，所有的问题都只需要打个电话交给租赁公司就可以。
有些朋友会问：我自己对办公设备都不了解，都不清楚什么样的办公设备适合，那该怎么办呢？专业的租赁公司会根据企业单位对办公设备的使用及需求情况，综合各方面因素作出考虑与评估，让用户清晰了解知道如何改进操作方法，减少费用的必要及可能，并且通过对产品、技术、售后服务等了解，为用户制定适用的方案。
三、华杰租赁办公设备的好处
1、降低资产管理成本
租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。
2、减少开支
租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。
3、使用灵活
当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到准确的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。
4、量身定做方案
租赁公司能够根据用户的实际需要，贴身设疑出一个使用高性价比的方案，细化到设备的特征、数量、具体租金、结算方式等。
5、服务
服务无论你是购买还是租赁都是必不可少的一环，一个周到、快捷的服务自然能够受到消费者的青睐，更容易赢得市场。租赁公司能够从评估到方案制定、签约、设备的到位、使用维护等每一个环节入手，提供专业的指导，免除后顾之忧。
从以上可以看出，办公设备租赁为何能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。租赁这种方式的出现，能够给企业带来更多元化的选择，无论是从成本、使用和服务等角度来看更容易被接受。
(来源：易传播)
1、复印机性能！
企业租赁复印机时，一定要根据自身需求去选择复印机性能，不要一味的去追求多功能。要知道复印机租赁费用跟复印机的性能是成正比。避免不必要的费用。
2、租赁期限！如果企业需要长期使用复印机，建议租赁期限采取长期租赁的方式，这样复印机租赁费用更低、对于长期租赁的用户，一般东莞复印机租赁公司都会匹配更新更稳定的复印机，在东莞复印机租赁公司长期租赁是一年起租，租赁期间以更随时换复印机型号、印张量。
3、租赁费用
目前主流的复印机租赁费用是按照押金+月租+印量的方式收取。
复印机租赁押金正常来说在3000块左右，收取押金的主要目的是保证复印机租赁公司提供租赁服务后风险小化，只要合约期满后，复印机没被人为的损坏，押金都会全额返还。
月租就像我们平时手机每月支付的月租一样，算是企业使用复印机的折旧费。正常来说复印机租赁的月租在200-300之间，当然有的企业需求量大，可以免掉月租费。月租的多少主要是看复印机本身的价值。
企业租赁的复印机大多数都是新机，就算不是新机也有9成新以上。大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的。所以复印机被租赁时，就要求企业每月都有一定的印量，对复印机租赁公司来说，企业印量越多就能越快把购买复印机的成本收回来，所以复印机租赁公司一般都是按照印量来定价的，按每张多少钱来计算，复印收费的高低，取决平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。在东莞复印机租赁公司单页下限为3分钱。
4、复印机新旧程度
这点很重要，要知道复印机的新旧程度将直接影响复印机的工作质量和您的办公效率。一台老旧的复印机肯定会出现一些小问题，虽然复印机租赁公司可以进门维修，但是这样肯定会影响办公效率。在复印机租赁行业里面很多复印机都只有7-8成新，很少有九成新。东莞复印机租赁公司的复印机70%以上都是9成新的，判断复印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的复印机的印量肯定不会很多。
5、售后服务
只要复印机不是人为损坏，复印机租赁公司都应该全程维修，而且不收一分维修费，另外复印机每个月都应该做一次保养，保证复印机始终处于健康状态，总之一句话当与复印机租赁达成合作后，企业只需要购买纸张，其他问题都应该由复印机租赁公司负责。看到这里，相信大家都知道租赁复印机时应该注意哪些了吧？只要了解以上内容，您在租赁复印机的时候就不会被坑了。
在办公自动化的今天，打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用，但对于这些办公设备而言，它们只会帮助你处理事物，而不会直接产生效益。而用户在选购办公设备的时候不得不想到办公费用增加和设备折旧，然而办公设备租赁这一行业的兴起就一举解决用户的烦恼，但对这个行业不熟悉的朋友，当然是不知道如何选择，在买与租之间徘徊。下面，东莞华杰办公就把对办公设备租赁的见解与大家分享，希望能够为你提供参考。
一、购买办公设备要考虑的问题
1、办公费用不断增加
无论是打印、复印机还是传真机，只要你购买它使用它，就需要不断的消耗使用，购买耗材，办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。所以，很多消费者在选购的时候总会多搭一句，这个耗材多少钱啊？就是担心办公费用。
2、设备日常维护
当办公设备使用时间久了，就会出现故障，这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久出现故障的频率会越高，维护的次数就会越多。
3、设备折旧
打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，这是购买办公设备不可避免的。
对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。
在给大家介绍办公设备租赁的优势之前，先让大家了解什么是办公设备租赁。
二、选择华杰办公设备租赁
所谓的办公设备租赁就是由合资质的租赁公司向企业单位提供符合它们要求的办公设备，而在办公设备使用过程中所产生的所有费用，包括鼓、加碳粉、设备维修、日常保养等都是租赁公司负责，用户只需交纳一定的押金和租用费即可，换句话说，就是只要租用办公设备，所有的问题都只需要打个电话交给租赁公司就可以。
有些朋友会问：我自己对办公设备都不了解，都不清楚什么样的办公设备适合，那该怎么办呢？专业的租赁公司会根据企业单位对办公设备的使用及需求情况，综合各方面因素作出考虑与评估，让用户清晰了解知道如何改进操作方法，减少费用的必要及可能，并且通过对产品、技术、售后服务等了解，为用户制定适用的方案。
三、华杰租赁办公设备的好处
1、降低资产管理成本
租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。
2、减少开支
租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。
3、使用灵活
当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到准确的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。
4、量身定做方案
租赁公司能够根据用户的实际需要，贴身设疑出一个使用高性价比的方案，细化到设备的特征、数量、具体租金、结算方式等。
5、服务
服务无论你是购买还是租赁都是必不可少的一环，一个周到、快捷的服务自然能够受到消费者的青睐，更容易赢得市场。租赁公司能够从评估到方案制定、签约、设备的到位、使用维护等每一个环节入手，提供专业的指导，免除后顾之忧。
从以上可以看出，办公设备租赁为何能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。租赁这种方式的出现，能够给企业带来更多元化的选择，无论是从成本、使用和服务等角度来看更容易被接受。
(来源：易传播)
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